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日常财税

你们公司的规章制度真的有效吗?

2019-07-30

用人单位不论规模大小,都有自己的管理规章制度,可以说规章制度涉及到单位的方方面面,如:人事管理制度、财务管理制度、奖惩制度等等。


而《劳动合同法》所规范的劳动制度主要是指与劳动者息息相关的劳动规章制度,如:劳动报酬、劳动时间、休息休假、劳动安全卫生等等。但合同法并没有明确规章制度中应当包含所有的内容,这就需要用人单位根据自身情况自行决定了。


但用人单位自行制定的制度就完全有效吗?很多企业会以员工严重违反公司规章制度而与其解除劳动关系,就一定是合法的吗?


其实不然,首先用人单位制定并实施的规章制度,必须具备三大条件:


内容合法

1

内容合法是制度有效的前提条件,企业规章制度不能与国家的法律、法规相违背,它涵盖企业生产、经营、管理等各方面。不遵守或忽视现行的法律法规而致使所制定的内容违反法律规定的制度视为无效,如因此产生纠纷,企业将无法得到仲裁支持。


程序民主

2

《劳动合同法》第四条规定用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 


在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商并作出修改完善。 


直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。


公示程序

3

公示包括两方面,

一是制定后的公示;

二是对于新入职员工的公示。


《劳动合同法》虽然规定了必须公示程序,但是没有明确以何种形式公示,在此提供几种在实操中常见的公示方法:


1. 将规章制度作为劳动合同的附件,各留一份。合同中需明确:“已收到并详细阅读《劳动规章制度》,且愿意遵守履行。


2. 将规章制度交由员工阅读(或印发员工手册),由员工阅读后签字确认;


3. 召开全体职工大会(或组织专门培训)进行制度的宣讲、学习,并保留会议签到表、会议录像视频。


需注意:不论以何种形式进行公示,都需要保留证据,相关的文件也要做好保留。


因此,以上三个条件为规章制度有效的必要条件,缺一不可。

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